Sistem Maklumat Sekolah

Daripada Wikipedia, ensiklopedia bebas.
Lompat ke: pandu arah, cari

Pengenalan[sunting | sunting sumber]

Kaitan antara data dengan maklumat sangat erat . Kadang-kala definasinya tidak dapat dipisahkan. Ada pihak yang mengatakan sebagai data ada pihak yang mengatakan sebagai maklumat. Biasanya data perlu intrepretasi dan maklumat memberi informasi mengenai sesuatu. Pada umumnya maklumat adalah data yang telah diproses dan mempunyai hasilan yang dapat difahami, sementara data merujuk kepada data mentah yang belum diproses dan disusun.

Definasi data[sunting | sunting sumber]

  1. . Datum
  2. . Fakta , fakta yang diketahui
  3. . Angka atau pentunjuk yang diproses
  4. Bukti, tanda, kesaksian
  5. Transaksi
  6. Rekod
  7. Statisitik
  8. Maklumat
  9. Butiran
  10. Perincian
  11. Nota
  12. . Documen
  13. Testimoni
  14. Keputusan / rumusan
  15. Pangkalan maklumat
  16. Surat-surat
  17. Bahan, jirim, hal, soal
  18. Butiran tepat peristiwa
  19. Keputusan
  20. Pengetahuan
  21. Imput mentah daripada mana maklumat akan dihasilkan.

Definasi maklumat[sunting | sunting sumber]

  1. Informasi
  2. Penyampaian
  3. . Gambaran kasar
  4. . Gambaran kasar
  5. . Maluman yang diberi
  6. Berita sesuatu
  7. Perkataan
  8. Pengetsahuan
  9. Fakta
  10. Mesej
  11. Notis

Data ialah koleksi fakta yang tidak bermakna dan belum diproses.

Maklumat ialah data yang mempunyai makna dan sudah diproses.

Jenis maklumat[sunting | sunting sumber]

Jenis maklumat dalam sesebuah organisasi bergantung kepada banyak faktor iaitu :

  1. Tahap pengurusan
  2. Tugas
  3. Kerahsiaan
  4. Kepentingan
  5. Dsb

Maklumat Sesebuah Sekolah[sunting | sunting sumber]

Sebagai sebuah institusi pendidikan formal yang dikendali dan dibiayai oleh kerajaan, beserta dengan bilangan murid seramai 2700 orang pelajar dan 130 orang guru tentulah pelbagai maklumat diperlukan.

Jenis maklumat itu boleh dikategorikan seperti berikut :

Maklumat am sekolah[sunting | sunting sumber]

  1. Sejarah sekolah
  2. Sejarah pengasas sekolah
  3. Lokasi / kedudukan sekolah
  4. Tokoh sekolah Malas
  5. Moto sekolah
  6. Piagam sekolah
  7. Lencana sekolah
  8. Bendera sekolah
  9. Lagu sekolah
  10. Pelan sekolah
  11. Senarai nama pengetua

Maklumat fizikal sekolah[sunting | sunting sumber]

  1. Bilangan bangunan
  2. Bilangan padang
  3. Kantin sekolah
  4. Tapak perhimpunan
  5. Asrama sekolah
  6. Keselamatan sekolah
  7. Tahap kesihatan sekolah

Maklumat pentadbiran[sunting | sunting sumber]

  1. Carta organisasi
  2. Pengetua : latar belakang profesional
  3. Guru kanan pentdbiran
  4. Penolong kanan
  5. Penolong kanan hal ehwal murid
  6. Pernyelia petang
  7. . Bidang bahasa
  8. . Bidang sains dan matematik
  9. . Bidang kemanusiaan
  10. Bidang teknik dan vokasional

Jawatankuasa pengurusan dan pentadbiran[sunting | sunting sumber]

  1. Jawatankuasa kewangan
  2. Jawatankuasa harta benda sekolah
  3. Jawatankuasa perancangan sekolah
  4. Jawatankuasa keceriaan sekolah
  5. Jawatankuasa upacara rasmi sekolah
  6. Jawatankuasa penghayatan islam / nilai-nilai murni
  7. Jawatankuasa statistik / data
  8. Jawatankuasa alat siaraya
  9. Jawatanjkuasa bilik wawasan
  10. Jawatankuasa dewan

Jawatankuasa perabot

  1. Kakitangan akademik
  2. Jawatankuasa kelab guru / staf
  3. Kakitangan bukan akademik

Maklumat kurikulum[sunting | sunting sumber]

  1. Jawatankuasa akademik
  2. Jawatakuasa panitia mata pelajaran
  3. Penyelaras – penyelaras tingkatan  : peralihan,1,2,3,4, 5
  4. Guru-guru tingkatan
  5. Jawatankuasa jadual waktu
  6. Jawatankuasa pusat sumber sekolah
  7. Jawatankuasa penilaian dan peperiksaan
  8. Setiausaha peperiksaan awam
  9. Jawatankuasa peperiksaan dalaman
  10. Jawatankuasa bimbingan elektif
  11. Penyeleras bilik ‘ self access learning’
  12. Jawatankuasa kelas intervensi

Maklumat ko kurikulum[sunting | sunting sumber]

  1. Jawatankuasa ko kurikulum
  2. Jawatankuasa majlis sukan smk engku husain
  3. badan beruniform
  4. kelab persatuan
  5. sulan / permainan
  6. jawatankuasa rumah –rumah sukan

Maklumat hal ehwal pelajar[sunting | sunting sumber]

  1. Jawatakuasa hal ehwal pelajar
  2. Enrolmen pelajar
  3. Taburan pelajar
  4. Cara pelajar ke sekolah
  5. Buku pendaftaran pelajar
  6. Buku kedatangan pelajar
  7. Lembaga disiplin sekolah
  8. Jawatankuasa bimbingan dan kaunseling
  9. Jawatankuasa kebajikan
  10. Penyelia kesihatan
  11. Penyelia kad 001
  12. Jawatankuasa keselamatan dan kebakaran
  13. Jawatankuasa kantin sekolah
  14. Jawatankuasa buku pinjaman buku teks
  15. Jawatankuasa biasiswa
  16. Jawatankuasa majalah
  17. Lembaga pengarah koperasi smk engku husain berhad
  18. Jawatankuasa asrama sekolah

Maklumat ibu bapa / masyarakat[sunting | sunting sumber]

  1. Pemuafakatan pendidikan – keluarga pelajar
  2. Persatuan ibu bapa dan guru
  3. Kewangan / yuran pibg
  4. Aktviti mencari kewangan
  5. Maklumat bekas pelajar
  6. Persatuan murid tua
  7. Murid tua yang terkenal
  8. Sumbangan bekas pelajar

Kenapa maklumat itu diperlukan[sunting | sunting sumber]

  1. Menambahkan pengetahuan
  2. Mengurangkan ketidaktentuan
  3. Mencapai tujuan yang dikehendaki
  4. Membuat keputusan
  5. Merancang
  6. Mengawal aktiviti

Faedah[sunting | sunting sumber]

Faedah dan kebaikan data dan maklumat kepada sekolah[sunting | sunting sumber]

  1. Data dan maklumat dapat disimpan dengan lebih baik dan tersusun.
  2. Maklumat mudah dicapai dan digunakan dengan menggunakan sistem pengurusan data ( emis)
  3. Semua pentadbir, kakitangan akademik dan bukan akademik mudah mendapatkan data dan membuat analisa
  4. Mudah untuk mebuat keputusan berkaitan dengan gaji, prestasi akademik dan bukan akademik
  5. Pentadbiran ( kerani dan kerani kawangan ) dapat menggunakan teknologi it dengan sepenuhnya.

Faedah dan kebaikan maklumat kepada masyarakat[sunting | sunting sumber]

  1. Maklumat mudah dicapai melalui internet
  2. Ibu bapa, pelajar dan warga seluruh dunia dapat membaca maklumat tentang sekolah dari hompej sekolah iaitu :

Faedah dan kebaikan maklumat kepada jabatan dan kementerian[sunting | sunting sumber]

  1. Pihak pejabat pendidikan daerah hulu langat , jabatan pendidikan negeri selangor dan kementerian pendidikan mudah mendapatkan data dan maklumat daripada sekolah.
  2. Sistem perisian yang seragam di peringkat daerah , negeri dan negara memudahkan data itu diurus dan digabungkan.
  3. Prestasi pendidikan negara dapat dianalisis dengan cepat .
  4. .tindakan semerta dan rancangan jangka panjang dapat dilaksanakan berdasarkan maklumat tepat yang diberikan oleh setiap sekolah.
  5. Segala maklumat disalurkan ke dewan rakyat / dewan negara untuk menggubal dasar baru ang lebih sesuai dengan persekitaran malaysia.

Pengurusan Maklumat Sekolah[sunting | sunting sumber]

Bagaimana anda hendak mengurus maklumat berkenaan[sunting | sunting sumber]

Pengurusan maklumat di sekolah membabitkan pelbagai pihak . Setiap individu mewakili data dan memberi data seterusnya memberikan maklumat.

  1. Setiap individu memberikan maklumat kepada pihak yang berkenaan dengan mengisi borang tertentu.
  2. Maklumat boleh diperolehi dari setiap pelajar, guru, ibu bapa dan agensi-agensi yang berkaitan.
  3. Segala maklumat yang diperolehi dimasukkan ke dalam komputer.
  4. Jika ada perisian tertentu yang digunakan , maklumat itu hendaklah dimasukkan ke dalam perisian tersebut.
  5. Sebaliknya tidak ada perisian khusus, maklumat tersebut boleh menggunakan perisian sedia ada seperti :

Penggunaan komputer[sunting | sunting sumber]

Setiap data dan maklumat perlu direkodkan. Kementerian pendidikan telah memberi kursus yang bersesuaian kepada pengetua, guru-guru dan kerani di sekolah. Dasar kerajaan tanpa kertas ‘ atau ‘aperless government’ adalah hasrat kerajaan untuk matlamat penggunaan komputer tercapai. Namun begitu kos memiliki komputer masih tinggi. Sebaik-baiknya setiap bilik di sekolah ada sebuah komputer supaya semua maklumat dalam dimasukkan ke dalam komputer. Ssistem fail masih lagi menguasai semua sekolah. Fail adalah bentuk yang tidak mudah diubah . Kertas yang bertimbun tidak akan rosak kecuali terbakar. Ssebaliknya maklumat yang ada dalam komputer atau disket mudah rosak. Disket akan dicalar oleh pemacu cakera jika terlampau lama. Hard disk mungkin ‘bad sector’. Simpanan data dalam bentuk cd rom mungkin satu alternatif yang baik. Ini memerlukan sekolah memiliki cd writer.

Apakah perisian yang diperlukan[sunting | sunting sumber]

Sebahagian besar perisian untuk memproses maklumat ada di pasaran . Harga sebenar agak mahal dan di sekolah lesen diperlukan untuk memiliki perisian ini. Sebahagian besar perisian itu dikeluarkan oleh syarikat microsoft.

  1. Teks – ms word , amipro
  2. Hamparan elektronik – ms excel, lotus,
  3. Pangkalan data - ms access, dbase , foxpro
  4. Grafik - ms access , irfanview
  5. Membina hompej - ms frontpage , netscape composer
  6. Ubahsuai grafik - ms composer, irfanview , acd see
  7. Kad ucapan - print artist, print master, print shop
  8. Poster - print artist, print master, print shop
  9. Presentation - ms powerpoint, funfare, bravo
  10. Multimedia - toolbook , autoware, scala
  11. Lain-lain tool - winzip, laplink

Ms excel dan ms access memerlukan kepakaran dalam menulis skrip programming . Programer diperlukan untuk membina perisian khusus untuk sesuatu organisasi. Perkara ini hanya dilakukan oleh pihak kementerian pendidikan, jabatan dan pejabat pendidikan daerah. Kebanyakannya belum diprogramkan dan tidak selaras.terdapat perbezaan yang ketara antara tahap teknologi mengikut negeri.

Ada juga perisian kecil untuk sesuatu kegunaan . Biasanya kita boleh download dari internet . Ada yang berbentuk shareware dan freeware. Contohnya kita boleh download dari laman web berikut.

  1. http://www.tucows.com
  2. http://www.download.com

Perkakasan yang diperlukan[sunting | sunting sumber]

Lihat carta lokasi perkakasan komputer dan sistem fail di sebelah.

. Siapa yang akan menggunakannya[sunting | sunting sumber]

Semua orang memerlukan maklumat. Oleh itu semua orang akan menggunakannya. Namun tidak semua maklumat itu ada, maklumat tidak tersusun, bertebaran di sana-sini dan ada sekatan tertentu atau dirahsiakan daripada pengetahuan umum.

Pengguna Maklumat[sunting | sunting sumber]

  1. . Pengetua dan pentadbir sekolah
  2. . Penyelidik dan pembuat dasar
  3. . Guru
  4. Pelajar
  5. . Ibu bapa
  6. Masyarakat
  7. Pejabat pendidikan daerah
  8. Jabatan pendidikan negeri
  9. Kementerian pendidikan
  10. Media massa

Pengurusan maklumat tanpa komputer[sunting | sunting sumber]

Sejak sekian lama kita menggunakan sistem fail . Sistem fail memerlukan :

  1. Tempat / almari / rak yang sesuai untuk menyimpan fail .
  2. Tenaga manusia untuk memasukkan data, maklumat dan menguruskan maklumat.
  3. Proses pencarian memerlukan masa yang lama. Contohnya hendak mencari sijil berhenti sekolah.
  4. Sistem fail memerlukan kod tertentu. Kod ini perlukan perancangan daripada awal.
  5. Sekiranya berlaku perubahan pentadbiran, sistem kod hendaklah tidak berubah.

Penutup[sunting | sunting sumber]

Maklumat menentukan kemajuan seseorang . Seseorang yang kaya dengan maklumat, dia akan menjadi peka dan kaya dan ilmunya semakin tinggi.

Komputer dan internet banyak merubah hidup dan cara kita bekerja. Revolusi teknologi maklumat tidak terkejar oleh kita tetapi kita harus menghadapinya juga. Oleh itu bersama-samalah kita mengikuti perkembangannya.